1.個人情報の適切な保護と管理者
弊社は、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、ユーザーの皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。
株式会社アーク
プライバシープロジェクトチーム
〒150-0042 東京都渋谷区宇田川町19-5
2.個人情報の収集目的
ユーザーの皆様の個人情報は、はこパラの機能提供、会員サービスにおける個人認証、皆様の任意に基づくプロフィールの作成、皆様からのお問い合わせへの返答及び何らかの理由によりユーザー様に連絡をとるため、またはこパラにおけるアンケート、キャンペーンへの応募、プレゼント発送等のために、弊社において正当な事業遂行の範囲内で利用いたします。
ユーザーの皆様がご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、皆様のご判断によりますが、もしご提供されない場合には、当文面に記載された弊社のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。
3.個人情報の第三者への提供または預託
ユーザーの皆様の個人情報は、以下掲げる場合に限って、第4項に記載する条件に基づいて、弊社以外の第三者に提供または預託させていただくことがあります。
(1) 弊社の業務委託先が、弊社に代ってアフターサービスなどの個別の役務を提供するために必要がある場合
(2) 統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積しまたは分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを開示する場合
(3) 法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
(4) その他特定の目的のためにお客様から同意を得た場合
4.提供または預託する際の当該協力会社との守秘契約
弊社の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選したうえで、「個人情報取扱いに関する機密保持契約」を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理しています。
5.ユーザーからの使用停止、削除等の申込みへの応諾
ユーザーの皆様は、弊社に対してご自身の個人情報の開示や訂正を要求したり、または弊社がお客様の個人情報を利用し、提供しまたは預託することを中止させるために、弊社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、弊社はユーザー様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。
プライバシーポリシー
株式会社アーク(以下アークといいます)は、はこパラをご利用になる方(以下ユーザーといいます)のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報(以下の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、これを取り扱うものとします。
1.個人情報
個人情報とは、ユーザー個人の関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の書き込み等によりユーザー個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
○個人情報管理責任者
ユーザーの個人情報は、以下のものが責任をもって管理するものとします。
株式会社アーク
「はこパラ」プライバシープロジェクトチーム
○連絡先
個人情報管理についてのお問い合わせは以下のメールアドレスまでお願いします。
2.個人情報の取得と目的
個人情報の取得と利用の目的及び活用範囲は以下の通りです。
(1) アークによるはこパラにおけるユーザーへのサービス提供と会員サービスにおける個人認証
(2) ユーザーの任意に基づくプロフィールの作成
(3) emailでの連絡、お問い合わせへの返答
(4) アンケート、キャンペーンへの応募、プレゼント発送等
3.個人情報を提供いただかなかった場合に生じる結果について
はこパラ内の各サービスの実施において、それぞれ必要となる個人情報項目を入力いただかない場合は、各々のサービスを受けられないことがあります。
4.個人情報の第三者への開示
ユーザーの個人情報について、ユーザーご本人の同意を得ずに第三者に開示することは、原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定した上で、ユーザーの同意を得た場合に限り開示します。但し以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ユーザーの同意なくユーザーの個人情報を開示することがあります。
(1) ユーザーが第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
(2) 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
(3) ユーザーご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
(4) 法令により開示または提供が許容されている場合
(5) その他ユーザーご本人へサービスを提供するために必要であるとアークが合理的に判断した場合
5.第三者の範囲
以下の場合に、個人情報の提供を受けるものは、第三者に該当しないものとします。
(1) アークが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いに全部または一部を委託する場合
(2) アークの合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
6.免責
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、アークは何らの責任を負いません。
(1) ユーザー自らがはこパラ上の機能または別の手段を用いて他のユーザーに個人情報を明らかにする場合
(2) 活動情報またはその他のユーザーがはこパラ上に入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
(3) ユーザーご本人以外のユーザー個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合
7.統計データの利用
アークは提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、アークは何ら制限なく利用することができるものとします。
8.迷惑商用eメール(UCE)または「スパム」
スパムとは、インターネット用語で、あなたが依頼しないのに送信されてくる、マーケティング用または商用のeメールを指します。アークがこのような行為をサポートしたり、容認したりすることはありません。
9.個人情報の変更等
ユーザーは、はこパラにおいて登録した個人情報を、いつでも変更・追加・削除することができます。
当社のサイトにアクセスできる不特定多数のユーザは、あなたが提供された情報にアクセスし、それをダウンロードおよび印刷出来るということにご注意ください。あなたが当サイトに提供した情報が他者によって使用されたり、開示されることに関しては、当社は責任を負いません。
10.あなたのプライバシーを守るために
他者があなたの情報や通信記録にアクセスすることがないように、サイトにアクセスした後は常に、ログアウトしてからブラウザを閉じるようにしましょう。
はこパラでは、リンク先のウェブサイトを管理することはできず、こうした会社の行為に対して責任を取ることはできません。他のウェブサイトをご利用の際には、必ずその利用条件をお読みください。
パスワードや会員情報は秘密にしておきましょう。はこパラのサイトに個人の連絡先情報を掲載することは禁止されています。当ネットワーク内で、他の会員に開示される個人的連絡先情報に関しては、当社は一切責任を負いません。個人的情報には、フルネーム、電話番号、自宅住所などが含まれます。あなたが個人情報を任意で開示された場合には、それが収集され、他人によって使用されることがあることを忘れないでください。